Assistante de Direction H/F - Direction Générale de l'Energie et du Climat (DGEC)

La direction générale de l'énergie et du climat (DGEC), direction d'administration centrale du Ministère de la transition écologique et la cohésion des territoires (MTECT), prépare et met en oeuvre la politique dans les domaines de l'énergie, des matières premières énergétiques et de lutte contre le réchauffement climatique et les pollutions atmosphériques.La DGEC comprend, outre la direction de l'énergie (DE) et la direction du climat, de l'efficacité énergétique et de l'air (DCEEA), la sous-direction des affaires générales et de la synthèse (SD7), rattachée directement à la directrice générale. La sous-direction comprend une trentaine d'agents répartis comme suit : le Bureau de la synthèse (7A) ; le Bureau des affaires financières (7B) ; le Bureau des ressources humaines (7C) ; la Cellule internationale (CI).
Assurer le secrétariat du directeur général, de son directeur de cabinet et de ses conseillers. Si nécessaire (lors des congés notamment) assurer le secrétariat de la directrice de l'énergie ou du chef du service climat et efficacité énergétique (travail en binôme avec l'assistant(e) du chef du service climat et efficacité énergétique). Activités principales : - Tenue des agendas (électronique) et filtrage téléphonique ; - Organisation de rendez-vous et réunions, y compris avec des interlocuteurs anglophones ; - Préparation des missions et déplacements ; - Classement des dossiers et archivage - Constitution des dossiers de rendez-vous et réunions - Filtrage téléphonique - Dactylographie - Gestion informatique du courrier arrivée et départ - Préparation de synthèses de retours des sous-directions - Accueil des visiteurs Relations internes et externes : Oui, notamment avec les différents cabinets, les directions du ministère, les entreprises

Qualités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : Assurer avec sérieux et rigueur le circuit de toutes les procédures internes au secrétariat. Sens du travail en équipe, notamment pour assurer la fonction en binôme avec une assistant(e) de la direction de l'énergie ou du service climat. Compétences techniques Bonne maîtrise des outils bureautiques, (Excel/Calc, Word, Powerpoint) et de logiciels (Courriel) Anglais parlé et écrit Compétences relationnelles Sens du travail en équipe Autonomie Facultés d'analyse Réactivité Rigueur et capacité d'organisation Maîtrise de soi notamment dans les situations d?urgence Disponibilité Travail en binôme Horaires décalés Discrétion