Assistant Administratif H/F - BML

La société VILLE Gestion est le support administratif de l'entreprise BML, spécialisée dans le béton prêt à l'emploi et les matériaux, et de la société VILLE Père et Fils, entreprise de transport.
Réceptionner les appels entrants et transférer vers les personnes correspondantes et/ou traiter l'appelS'assurer de la réception de toutes les « navettes » des sites au siègeTrier les pochettes navettes : les appro (ciment, adjuvant et granulat), les relevés journaliers des chauffeurs, les liasses et rapport de centrale, les factures comptant et règlement, les divers...Rechercher des anomalies et lister les prestationsRapprocher le règlement d'un client avec une ou plusieurs factures comptantsRapprocher informatiquement les bons de livraisons de la même centrale pour un même client ainsi que le règlement et établir les factures de ventes comptant Classer les BL fournisseurs par fournisseurs, produits et centraleClasser les factures comptantsCalculer la notation des centrales Contrôler les pompages réalisés par les chauffeurs avec la facturation clientContrôler les factures fournisseurs de pompages avec l'axe analytique facturéRécupérer le standard téléphonique lors des congés

Avoir le sens du relationnelAvoir une bonne élocutionEtre à l'écouteEtre autonome et polyvalentEtre rigoureux et organiséSavoir utiliser aisément le Tableau Excel