Gestionnaire Facturation H/F - Advisia RH

ADVISIA RH - Conseil en RecrutementNotre cabinet recrute pour le compte d'un de ses clients :Dans une structure à taille humaine en pleine expansion, spécialisée dans les services BtoB, l'entreprise recherche aujourd'hui pour compléter son équipe administrative au sein du siège social, un/une :Gestionnaire Facturation F/HPoste basé à Saint-Malo (35)
Au sein du siège social et sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour missions principales :- Vous assurez la gestion quotidienne de la facturation clients pour l'ensemble des agences de votre périmètre ;- Vous pilotez et anticipez les échéances de facturation en lien avec les agences, notamment à travers des rituels réguliers de suivi de l'activité ;- Vous suivez les indicateurs liés au chiffre d'affaires à facturer et veillez à la réalisation des facturations dans les délais impartis ;- Vous contrôlez la conformité des éléments nécessaires à la facturation et assurez l'envoi des factures via les outils dématérialisés ;- Vous accompagnez les agences dans le suivi des factures à établir (FAE) et des produits constatés d'avance (PCA) lors des clôtures comptables ;- Vous analysez les contrats présentant des anomalies dans les outils de gestion et assurez le suivi des actions correctives auprès des interlocuteurs concernés ;- Vous contrôlez la bonne application des évolutions tarifaires lors des renouvellements de contrats ;- Vous participez à l'amélioration continue des processus de facturation et contribuez à la fiabilisation des données administratives et financières.

Votre profil :Femme ou Homme, de formation administrative, comptable ou gestion, vous justifiez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement multi-sites ou en gestion d'un volume important de facturation.Vous êtes à l'aise avec les missions de gestion administrative et le suivi des données financières. Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez garantir la fiabilité des informations traitées et respecter les échéances.Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous appréciez travailler en collaboration avec différents interlocuteurs et savez accompagner les équipes opérationnelles dans leurs besoins quotidiens. Votre écoute, votre réactivité et votre capacité à suivre plusieurs sujets simultanément seront des atouts pour réussir dans ce poste.