Assistant ADV H/F - HELIOGREEN

HELIOGREEN sélectionne et imagine des solutions technico-économiques dédiées aux professionnels des métiers des productions spécialisées et des espaces verts, dans le respect de l'environnement.
HELIOGREEN, entreprise spécialisée dans la distribution de solutions dédiées au végétal et aux espaces verts, renforce son pôle administratif et commercial sur son site de Brignais. Pour accompagner la croissance de l'activité et soutenir efficacement les équipes commerciales et approvisionnement, nous recherchons un Assistant Administratif des Ventes et de l'Approvisionnement (H/F).Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative des ventes et des approvisionnements. Vos missions incluent : Administration des ventesSaisie et suivi des bons de commande clientsGestion des devis, relances et confirmationsSuivi des livraisons, coordination avec la logistiqueRéponse aux demandes clients par téléphone et mailMise à jour des dossiers clients et archivageApprovisionnementRéception et contrôle administratif des commandes fournisseursVérification des bons de livraison, rapprochements et signalement des écartsSuivi des délais fournisseurs et relances si nécessaireMise à jour des stocks dans l'outil de gestionSupport administratif généralGestion documentaire (BL, factures, confirmations)Interface avec les commerciaux terrain, la logistique et les fournisseursParticipation à l'organisation du service et à l'amélioration des process

Formation Bac +2 à Bac +3 en administration, gestion, commerce, ou expérience équivalenteExpérience en administration des ventes, ADV, assistanat commercial, ou approvisionnement appréciéeAisance téléphonique, sens du service et capacité à gérer plusieurs demandes simultanéesRigueur, organisation, fiabilité et maîtrise des outils informatiquesGoût du travail en équipe et sens de la coordination