Assistant de Direction H/F - Skills Paris

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS est un cabinet de recrutement implanté à Paris, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des talents à travers une approche fondée sur l'expertise, la proximité et la qualité de la relation. Nous recrutons aujourd'hui, pour l'un de nos clients basé à Paris, un(e) Assistant(e) de direction en CDI afin de rejoindre la division Ressources Humaines & Juridique. Ce poste stratégique vous permettra d'évoluer au sein d'un environnement exigeant et stimulant, en collaboration avec des interlocuteurs de haut niveau. La rémunération proposée est comprise entre **50 000 € et 60 000 € brut annuel**, selon votre expérience et vos compétences.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à :

- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparer les dossiers, comptes rendus, présentations et supports de réunion.
- Coordonner les échanges entre les équipes RH, Juridique et les interlocuteurs internes ou externes.
- Garantir le suivi administratif des dossiers confidentiels et veiller à leur bonne mise à jour.
- Participer à la préparation et au suivi des contrats, courriers et documents juridiques.
- Organiser les instances, réunions et événements liés aux activités de la direction.
- Assurer le suivi des échéances, relances et tableaux de bord.
- Gérer les commandes, les demandes administratives et le classement documentaire.
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives et à l'optimisation de l'organisation du service.
- Être un véritable relais opérationnel auprès de la direction en garantissant confidentialité, réactivité et qualité de service.

Vous souhaitez intégrer une entreprise reconnue et occuper un poste à forte valeur ajoutée au coeur des fonctions support ? Cette opportunité vous permettra de mettre à profit votre sens de l'organisation et votre capacité à accompagner une direction dans ses enjeux quotidiens.

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d'Assistant(e) de direction, idéalement acquise au sein d'un environnement exigeant ou en lien avec les Ressources Humaines, les fonctions juridiques ou les services supports. Vous recherchez un poste dans lequel votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer des priorités multiples seront pleinement valorisés.

Pour réussir dans cette fonction, vous disposez des atouts suivants :

- Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion, administration ou domaine équivalent.
- Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de dirigeants ou de membres de comité de direction.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente maîtrise du français.
- Aisance dans la préparation de documents confidentiels et de présentations de qualité.
- Sens aigu de l'organisation et excellente gestion des priorités.
- Capacité à travailler avec rigueur dans des délais parfois contraints.
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Qualités relationnelles permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.
- Esprit d'initiative, autonomie et capacité à anticiper les besoins de la direction.
- Goût du travail en équipe et sens du service.
- Une connaissance des environnements RH et/ou juridiques constituera un véritable atout.

Au-delà de vos compétences techniques, votre professionnalisme, votre fiabilité et votre capacité d'adaptation feront la différence. Vous appréciez les environnements dynamiques, savez faire preuve de diplomatie et souhaitez évoluer dans une fonction centrale, au contact de décideurs, où votre contribution participe directement à la performance de l'organisation.