Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Entraide Solidarite Protestantes

Dans le cadre des Caps 2025-20235, l'Union des Eglises Protestantes d'Alsace-Moselle recherche un.e assistant.e RH pour l'accompagner dans le déploiement de ses orientations stratégiques.

Les missions et activités principales sont les suivantes :

Gestion administrative des personnels administratifs de l'Union des Eglises Protestantes d'Alsace-Moselle (contrats de travail, nominations, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, congés et absences, création et suivi des dossiers des salariés, affichage légal, etc)
o Suivi du temps de travail
o Interlocuteur.trice des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines
o Rappel et suivi des entretiens annuels et des entretiens professionnels
o Vis à vis des prestataires externes : paie, OPCO, santé, prévoyance, service de santé
o Archivage
o Optimisation des processus de gestion administrative

Gestion de la paie :
o Préparation des variables de paie en vue de l'élaboration des bulletins de salaire
o Suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité et notre prestataire externe
o Interface des organismes sociaux pour les différentes déclarations et suivis

Mise en place et suivi du plan de développement des compétences
o Organisation logistique des formations
o Suivi budgétaire

Participation au processus de recrutement, de la diffusion des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés (présélection de candidatures, organisation des entretiens)

Droit social
o Veille à la bonne application des accords en vigueur
o Information du personnel sur la législation sociale
o Veille juridique

Relais concernant les activités sociales et culturelles
Organisation des élections des instances représentatives du personnel en lien avec la DRH
Missions annexes

Experience: 3 An(s) - en ressources humaines

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.