Assistant·e de Direction H/F - Diaconat de Bordeaux

Dans un rôle central d'appui à la direction, l'Assistant.e de direction contribue au bon fonctionnement administratif, organisationnel et transversal des établissements et services.L'Assistant.e de direction assure à ce titre :- Une participation active à la gestion administrative, technique et comptable, - Un appui à la direction des établissements et services,- Un rôle de référence sur la gestion des ressources humaines.MISSIONS :1. Gestion administrative, technique et financière- Administrative : gérer des boites mails génériques, réceptionner le courrier, organiser des réservations de salle, gestion documentaire, rédiger des documents (courriers, comptes-rendus, etc.), réaliser des tableaux de bord.- Technique : réaliser/suivre les commandes, assurer le suivi administratif des contrats en lien avec le service technique, contrôler les échéances, suivre les dossiers d'exonération des taxes.- Comptable : Tenir les caisses et assurer le suivi, collecter et transmettre les pièces comptables, ventiler les factures2. Appui à la direction - Analyser les dossiers et réaliser des synthèses,- Participer à la rédaction de projets- Préparer et fiabiliser des données à destination des financeurs- Structurer et transmettre des informations en interne et externe- Assurer l'interface administrative entre siège social, établissements et partenaires- Veiller à la bonne diffusion des documents3. Référence RH- Administration des ressources humaines : participer au processus de recrutement, réaliser des tâches RH en lien avec l'embauche d'un nouveau salarié, gérer le cycle de vie du contrat de travail (médecine du travail, tenue du dossier), assurer la te-nue des tableaux d'affichage, maintenir un lien rapprocher avec le service RH, mise à jour des plannings. - Eléments de paie : collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie selon le planning préétabli - Fiabiliser les données de paie- Plan de développement des compétences : participer à l'élaboration et au déploiement du PDC, adresser les demandes de prise en charge OPCO.

Experience: 36 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrativeQualification: TechnicienSecteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement socialListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.