Assistant Administratif Achats H/F - c t P P

Rattaché(e) à la Responsable Achats, vous participez au bon fonctionnement administratif du service Achats et contribuez à la fluidité des échanges entre les services internes et les différents interlocuteurs de l'entreprise.Missions principales- Assurer le traitement administratif des dossiers achats.- Assurer la gestion administrative des contrats fournisseurs et échéances contrats- Établir, enregistrer et suivre les commandes d'achats.- Contrôler la conformité des accusés de réception des fournisseurs.- Assurer le suivi des délais de livraison et relancer les fournisseurs lorsque nécessaire.- Mettre à jour les bases de données fournisseurs et les tarifs.- Classer et archiver les documents contractuels et administratifs.- Participer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs du service.- Préparer les dossiers nécessaires aux consultations fournisseurs.- Assurer l'interface entre les achats, la comptabilité, les approvisionnements, la production et les fournisseurs.- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs du service.

Experience: 6 Mois - achats ou approvisionnementCompétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Aisance avec les logiciels de gestion ou ERP,Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word..)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de poissons, crustacés et mollusquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.