Assistant de Direction H/F - Ag2s

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :-Assurer la gestion de l'agenda de la Direction : organisation des rendez-vous, réunions et déplacements -Gérer le traitement du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques ;-Rédiger et mettre en forme des documents : courriers, comptes rendus, présentations, notes internes -Assurer le suivi administratif des dossiers (clients, fournisseurs, personnel) -Participer à la préparation et au suivi de la facturation et des devis -Contribuer au suivi RH : préparation des éléments variables de paie, suivi des absences et des dossiers du personnel -Assurer l'interface entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes -Veiller à la bonne organisation et à l'archivage des documents de l'entreprise.Profil recherché -Formation Bac +2 minimum de type BTS Support Action Managériale, Gestion de la PME ou équivalent et/ ou Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée -Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)-Très bonnes capacités rédactionnelles -Sens de l'organisation, rigueur et autonomie-Discrétion et respect de la confidentialité -Aisance relationnelle et esprit d'équipe.Conditions du posteContrat : CDI à temps partiel ou temps plein selon profilRémunération : selon profil et expériencePoste à pourvoir : dès que possiblePour postulerMerci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à ****@****.** en précisant en objet : « Candidature - Assistant(e) de Direction ».Nous sommes impatients de construire la suite avec vous

Experience: 12 Mois - Sur poste similaireCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un écrit professionnel,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Tenir à jour des agendas personnels et partagésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Nettoyage courant des bâtimentsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.