Hôte d'Accueil Bilingue - Agence Événementielle Matin H/F - GR Welcome Services

GR Welcome Services est un acteur reconnu de l'accueil en entreprise, spécialisé dans les environnements exigeants et haut de gamme (maisons de luxe, cabinets d'avocats, sièges sociaux prestigieux), avec une expertise particulière dans l'accueil bilingue et international.Nous plaçons au coeur de notre approche :- L'excellence du service- La valorisation de nos collaborateurs- Un accompagnement de proximité et des missions qualitativesRejoindre GR Welcome Services, c'est intégrer une structure à taille humaine, tout en évoluant dans des environnements prestigieux et professionnalisant.
GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une agence évènementielle située à Paris 17ème, un(e) hôte(sse) d'accueil en CDI en temps partiel matin, pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00Vos missions principales :- Accueil physique - Gestion du standard - Gestion de la boîte mail - Gestion du courrier - Gestion des plis/colis à l'arrivée ainsi qu'au départ - Gestion des déplacements du staff de l'agence (train, taxis, hôtels.)- Gestion et mise en place de la salle de réunion - Commande plateaux repas- Commande de coursiers et de fournitures- Gestion de l'ordre des espaces communs - Préparation des éléments compta à transmettre au cabinet (frais, factures, justificatifs, tickets restaurants.)- Différentes tâches administratives pour le bon fonctionnement de l'agence

- Anglais courant indispensable- Maîtrise de la communication- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.- Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.