Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Mairie de Soufflenheim

UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES Cadre d'emplois des Adjoints administratifs (Catégorie C) Au sein de la Mairie de Soufflenheim, rattaché(e) directement à la Direction Générale des Services, vous assurez la gestion administrative de l'ensemble des Ressources Humaines de la collectivité. Missions principales : - Gestion de la paie : Contrôle des éléments variables.- Gestion des carrières : Suivi des dossiers administratifs des agents (titulaires et contractuels), rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, avenants), suivi des promotions et de l'évaluation annuelle. - Gestion des absences et du temps de travail : Suivi des congés, des arrêts maladie, de la médecine du travail et gestion des dossiers d'accidents du travail. - Recrutement et formation : Diffusion des offres d'emploi, suivi des candidatures, inscription des agents aux formations (CNFPT) et suivi du plan de formation. - Information et conseil aux agents : Accueil des agents et réponse aux interrogations relatives à leur statut, leur paie ou leurs droits. Profil recherché : - Formation en Ressources Humaines ou en Gestion Administrative / Droit Public. - Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale. - Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des règles de paie publique. - Bonne maîtrise des outils informatiques. - Discrétion professionnelle absolue, rigueur, organisation et autonomie. - Qualités relationnelles, écoute et sens du travail en équipe. Conditions du poste : - Poste à temps complet. - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Soufflenheim Conditions du poste :- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.- Rémunération statutaire + RIFSEEP- Lieu de travail : Mairie de Soufflenheim.Modalités de candidature :Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont à adresser à l'attention de Madame la Maire de Soufflenheim.Elles peuvent être transmises :- Par mail à : ****@****.**- Par voie postale : Mairie de Soufflenheim 15 Grand'Rue 67620 SOUFFLENHEIM

Experience: 2 An(s)Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et piloter un programme de formation,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contratQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.