Secrétaire Polyvalente H/F - Vitalite a Domicile

SECRÉTAIRE POLYVALENTE (H/F) - MI-TEMPSDans le cadre du développement de notre structure d'aide à domicile, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en alternance.- Missions principales :* Accueil téléphonique et gestion des mails ;* Rédaction, envoi et suivi des devis, contrats et courriers administratifs ;* Gestion et suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires et salariés ;* Saisie et suivi des arrêts maladie et autres déclarations administratives ;* Facturation mensuelle sur logiciel métier ;* Organisation et gestion des plannings des intervenants à domicile ;* Classement, archivage et suivi administratif courant ;* Relations avec les partenaires, organismes sociaux et administrations.Profil recherché :* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;* Excellent relationnel et bonnes capacités de communication ;* La connaissance du secteur de l'aide à domicile serait un atout.Rejoignez une structure à taille humaine engagée dans l'accompagnement des personnes à domicile.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Coordonner l'activité d'une équipe,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,EXCEL WORDPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicileListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.