Assistant de Direction Associatif H/F - ATLEB

Présentation de la structure :- Nom de l'association : ATLEB- Secteur d'activité : Acteur de la vie sociale, Enfance & Jeunesse- Type de contrat : CDD de remplacement pour congé maternité (24h / semaine)- Lieu de travail : Pôle multiservices 4B - 6 Route de Montmoreau, 16250 Coteaux-du-Blanzacais- Rattachement hiérarchique : Poste placé sous la responsabilité du Conseil d'Administration et de la Direction de l'ATLEMissions principales :En lien étroit avec la Direction, vous assurez la gestion administrative de la structure tout en apportant un soutien opérationnel au pilotage de l'association.Soutien à la Direction et vie institutionnelle :- Vie associative : Préparation, logistique et suivi des réunions (Bureaux, CA, convocations, procès-verbaux, invitations).- Gestion quotidienne & transversale : Traitement des demandes administratives, archivage et assistance sur les dossiers complexes.- Veille juridique : Suivi de la réglementation RH et de la conformité de la vie sociale de la structure.- Gestion financière & budget : Participation à la préparation des budgets prévisionnels (janvier 2027) et à l'arrêté de situation intermédiaire (30 juin 2026).- Subventions & Financements :- Montage et suivi des dossiers de demande de subventions et conventions (publiques et privées).- Veille active sur les fondations, les opportunités de mécénat et recherche d'appels à projets.- Aide à la rédaction des bilans financiers et opérationnels.- Suivi administratif & RH : Saisie informatique et mise à jour des bases de données de la structure (suivis des salariés, bénévoles, contributions volontaires, absences et formations).Profil recherché :1. Certifications et diplômes- Titre professionnel Assistant de direction, BTS Support à l'action managériale, BTS Assistant de gestion ou diplôme équivalent.- Une expérience professionnelle équivalente sera également étudiée.2. Connaissances & Expertise technique- Comptabilité & Gestion financière : Maîtrise des mécanismes de base de la comptabilité générale et analytique, gestion des subventions et spécificités de la comptabilité sans TVA.- Cadre institutionnel & Légal : Solide connaissance du fonctionnement associatif, de la législation sociale et des spécificités liées au secteur Social / Enfance & Jeunesse.- Ingénierie de financement : Capacité à effectuer une veille stratégique et à participer au montage ainsi qu'à la synthèse des dossiers d'appels à projets.- Outils informatiques : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel - notamment la maîtrise des tableaux croisés dynamiques).3. Compétences opérationnelles & Qualités personnelles- Organisation & Méthode : Gestion des priorités, respect des échéances clés (clôtures comptables, calendriers d'appels à projets).- Aisance rédactionnelle : Excellentes capacités de rédaction pour les synthèses et dossiers de candidature.- Rigueur & Confidentialité : Discrétion absolue dans le traitement des données RH et financières sensibles.- Autonomie & Polyvalence : Capacité à naviguer avec agilité entre les missions comptables, sociales et administratives.- Aisance relationnelle : Qualités d'écoute et de communication pour échanger sereinement avec la Direction, l'équipe, les partenaires et les financeurs.Conditions du poste :- Date de prise de fonction : Prise de poste souhaitée au 15 septembre- Rémunération : Selon profil et grille de la Convention Collective ÉCLAT (IDCC 1518)Candidature :Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de la Direction :- Par email : ****@****.**- Téléphone : **.**.**.**.** ou **.**.**.**.** - Site web : www.atleb.fr

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs