Secrétaire du Bâtiment H/F - Ozenfant

VOS MISSIONSRattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Vos missions principales seront :Gestion administrative & commerciale :Gestion et suivi des appels d'offres.Gestion administrative courante.Saisie des commandesSuivi opérationnel & technique :Gestion et suivi des feuilles d'heures des techniciens.Préparation et organisation des documents de chantier.Gestion du planning du Service Après-Vente (SAV).Gestion des appels téléphoniques et accueil des interlocuteurs.PROFIL RECHERCHÉCompétences techniques :La maîtrise du logiciel Sage est un atout majeur.La connaissance de l'outil Praxedo est souhaitée.Note : Si vous ne maîtrisez pas ces outils, nous proposons une formation interne pour vous accompagner dans votre montée en compétences.Une première expérience dans le secteur du Bâtiment est idéale.Cependant, nous sommes ouverts à tous les profils motivés et dotés d'une réelle volonté d'apprendre et de s'investir.Qualités requises :Polyvalence et sens de l'organisation.Rigueur dans la gestion des documents et des plannings.Aisance relationnelle (accueil téléphonique).CONDITIONS DE TRAVAIL & AVANTAGESHoraires de travail :Du lundi au vendredi.Matin : 07h45 - 12h00 / Après-midi : 14h00 - 18h00.Spécificité : Fin de service à 12h00 le vendredi après-midi.Flexibilité : Contrat de 35h avec possibilité d'évoluer vers 39h selon les besoins.

Experience: 3 An(s)Compétences: Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.