Assistant·e Technique & Administratif·ve Confirmé·e H/F - Abo-Erg Geotechnique

Depuis plus de 45 ans, Groupe ABO - ERG est un bureau d études indépendant et reconnu dans sa spécialité en géotechnique, hydrogéologie et hydrologie / hydraulique, sites et sols pollués.La société basée sur différents sites couvre l ensemble du territoire Français et emploie plus de 300 collaborateurs.Sa forte croissance a permis la constitution d une équipe de spécialités scientifiques complémentaires traitant de l ensemble des problématiques liées au sol et au sous-sol.
ABO GROUP France est un bureau d'étude spécialiste dans l'ingénierie des sols et du sous-sol en plein développement. Nous sommes présents sur les marchés France, Pays Bas et Belgique avec plus de 800 collaborateurs.Notre mission est de contribuer au développement d'un cadre de vie durable en apportant des solutions Techniques et Environnementales avec le soutien d'experts multidisciplinaires pour mieux construire le monde de demain.Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel ? Depuis plus de 40 ans, ABO-ERG Géotechnique (filiale de ABO group France) est un bureau d'études indépendant et reconnu dans sa spécialité en géotechnique, hydrogéologie et hydrologie / hydraulique, sites et sols pollués. Sa forte croissance a permis la constitution d'une équipe de spécialités scientifiques complémentaires traitant de l'ensemble des problématiques liées au sol et au sous-sol.Dans le cadre de son développement, ABO-ERG Géotechnique recherche pour son agence basée à Sainte-Foy-lès-Lyon (69), un/une Assistant/e Technique & Administratif/ve confirmé/e en CDI. Rattaché(e) à la direction, vos principales missions seront : - Montage des dossiers administratifs de réponses aux appels d'offres, vérifier leur adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges - Relecture et mise en forme de rapports (montages annexes) - Etablissement des factures et dépôt sur plateforme Chorus - Gestion des missions courantes de l'agence (devis et bons de commande ; secrétariat courant ; archivage.)- Gestion du standardVous êtes issu/e d'une formation Bac +2 en Bureautique ou Assistanat et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire au sein d'un bureau d'études. Vous possédez une parfaite maîtrise de l'orthographe et du pack office, la connaissance de Sage serait un plus.Reconnu/e pour votre organisation et votre capacité à traiter les priorités, vous disposez d'un excellent relationnel qui vous permet de travailler en équipe.Pour assurer pleinement ces fonctions, vous devez être une personne disposant d'une grande autonomie, organisée et en capacité de gérer vos priorités.Salaire : selon expérience +Titres Restaurant + 12 RTT + Intéressement et Participation + plan d'épargne entreprise + avantages CSE

Experience: 4 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Ingénierie,études techniquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.