Assistante de Direction - Département des Hauts-De-Seine H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité du chef de la Mission Assistance de Direction, secrétariat et relations extérieures au Pôle, l'assistant(e) de direction assure le secrétariat et le bon fonctionnement administratif de la direction qui lui est affectée. A ce titre, l'assistant(e) de direction apporte notamment un appui en matière d'accueil, d'organisation des missions de la direction, de gestion interne et externe de l'information, des actions de communication entreprises. Il/elle est responsable du suivi des différentes échéances confiées à la direction et tient à cet effet un tableau de bord. Il/elle a la charge de l'assistance du directeur dans le cadre de ses fonctions.Dans le cadre de la continuité de service, il/elle est amenée, sur les périodes de congés et/ou absences, à suppléer l'assistante affectée à l'autre direction du pôle.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o092260803000388-assistante-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

SavoirsConnaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.Maîtrise des procédures administratives et des techniques de secrétariat Maîtrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, OutlookConnaissance des outils collaboratifs et de gestion documentaires (sharePoint, Teams...)Connaissance des règles de classement et d'archivage (papier et numérique)Savoir faireRechercher, analyser et exploiter des données numériques et administrativesRédiger des documents administratifs, (courrier, note, compte rendu...) Mise en forme des documents et conception de supports (tableaux de bord, présentations).Forte capacité d'anticipation, savoir communiquer et travailler en équipe.Communiquer efficacement et travailler en équipe.Forte capacité d'anticipation, savoir communiquer et travailler en équipe.Savoir rendre compte de son activité à la hiérarchie.Savoir êtreRespect et confidentialité.Autonome et organisationnel avec un bon sens des priorités.Très bonnes capacités relationnelles et sens de l'accueil.Rigueur, réactivité et disponibilité.Avoir le sens du service.