Agent Administratif Fonction Support - Département des Hauts-De-Seine H/F - Conseils départementaux

Pour tous les services implantés sur le SST10 (Chatillon, Malakoff et Montrouge) , sous l'autorité du responsable d'unité Accueil, relation au public, appui, vous appuyez l'équipe d'encadrement sur les fonctions supports du service.1 Gérer les tâches administratives et logistiques (tri et suivi des courriers, classement et archivage) 2 Etre le correspondant des services support : RH, hygiène et sécurité, gestion OCTIME, supports informatiques, fonction achat et gestion de la flotte automobile3 Préparer des courriers d'accompagnement et notification, éditer les bons ou préparer les mandats administratifs4 Contribuer à l'organisation des commissions et instances d'examen des situations en lien avec les unités évaluation et accompagnement5 Ponctuellement, assurer l'accueil téléphonique et physique, notamment dans les centres de PMI

SavoirsPratique du Pack Office (Word, Excel, Outlook)Logiciels métiers : OctimeSavoir faireExpérience en secrétariat et dans l'accueil du publicSavoir être RigueurAptitude à travailler en équipeSens de l'organisation Qualités relationnelles