Secrétaire de Mairie Itinérante - Cdc Pays Fort Sancerrois Val de Loire H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Secrétaire de mairie itinéranteLa communauté de communes recherche une secrétaire de mairie itinérante pour intervenir auprès des communes du territoire pour assurer des remplacements ou renforcer ponctuellement leurs équipes administratives.Administration générale :- Assurer le fonctionnement administratif de la collectivité dans l'ensemble des domaines relevant du secrétariat général de la mairie (finances, urbanisme, état civil, ressources humaines...)- Gérer le courrier et les mails liées aux activités courantes de secrétariat- Traiter et suivre les dossiers prioritaires- Préparer et mettre en oeuvre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, conventions...)- Instruire les dossiers d'état civil dans le respect de la règlementation- Organiser et préparer avec le/la maire les réunions du conseil municipalRessources humaines :- L'élaboration des paies des agents et des élus- La gestion administrative des agents (suivi carrière, formation...)Finances : - Elaboration et suivi des budgets- Traitement des titres et des mandats et diverses facturations- Production des états budgétaires- Montage et suivi des dossiers de subventionsUrbanisme :- Enregistrement et suivi des différentes autorisations d'urbanisme déposées sous le logiciel dédié- Renseignement et orientation des usagers

- Capacité d'adaptation- Polyvalence- Autonomie- Esprit d'initiative- Rigueur- Sens de l'organisation- Maitrise des outils bureautiques et des outils de dématérialisation- Maitrise des logiciels Berger Levrault, Milord et JVS appréciée- Expérience significative en qualité de secrétaire de mairie ou sur poste administratif polyvalent en collectivité territoriale- Maitrise de la réglementation applicable à la paie- Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs assemblées- Maitrise des règles relatives à l'urbanisme et à l'état civil- Maitrise de la comptabilité publique en M57, M49- Permis B indispensable