Assistant de la Direction Générale - Commune de Checy H/F - Communes

Proche collaborateur.ice du directeur général des services, vous travaillez en lien avec l'ensemble des services internes pour l'assister dans le suivi des dossiers, du projet d'administration et la préparation du Conseil municipal.Accompagnement de la DGS (40 %):- Assistance en termes d'organisation, de gestion d'informations et de suivi de dossiers liés au pilotage de l'administration avec le CODIR,- Pilotage de dossiers transversaux . Préparation du rapport d'activité annuel en lien avec les services, . Courrier : Pilotage des circuits de traitements et de la qualité du suivi . Suivi du circuit des conventions, des délégations, de signatures, tableau de suivi des contentieux . Préparation de dossiers et notes - Suivi déclaration de catastrophes naturelles - Tâches de secrétariat, courriers selon le besoin- Suivi comptable de la direction générale- Lien avec le cabinet du Maire et son secrétariat : circulation de l'information et intérim du secrétariat du Maire en période de congés.Vie institutionnelle (60%) : - Gestion de la vie des assemblées : - Convocation des commissions, commission générale, Conseil municipal, Conseil syndical SIGEA- Préparation du Conseil municipal : vérification des délibérations et tenue des délais de transmission- Rédaction du Procès-verbal des assemblées- Suivi des actes (signatures délibérations/décisions et annexes, envois dématérialisés en préfecture, publications)- Tenue des registres des délibérations, des registres des arrêtés et du recueil des actes administratifs

- Formation aux techniques de gestion administrative et d'assistanat de direction,- Connaissance du fonctionnement des collectivités, - Aisance avec les outils informatiques et procédures dématérialisées : pack office, logiciels dédiés à l'activité de la collectivité,- Qualités rédactionnelles, de synthèse et bon niveau en orthographe,- Méthodique, rigoureux, respect des procédures et des délais,- Sens des priorités, capacité à s'organiser,- Sens des initiatives et dynamisme, - Discrétion et réserve absolues, - Bon relationnel, - Des connaissances juridiques et une expérience sur un poste similaire seront appréciées.