Secrétaire Général de Mairie - Commune de Saint Eloi H/F - Communes
- Saint-Éloi - 23
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) collaborateur(rice) de confiance souhaitant s'inscrire durablement dans un projet communal, au sein d'une équipe municipale engagée.Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueil et relation avec les administrés :Accueillir, informer et orienter le public notamment sur les dossiers d'état civil, d'urbanisme, d'élections et de l'aide sociale ;2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, suivi de carrière). 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8 - Gérer les services communaux existants (salle des fêtes). 9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Le profil recherché
- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.- SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;- suivre les activités des agents.- SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.