Assistant de Direction H/F - INDUSAP

Entreprise innovante à taille humaine, INDUSAP est spécialisée dans la conception de machines spéciales, l'optimisation d'équipements industriels et le rétrofit. Nous accompagnons des clients issus de secteurs exigeants tels que l'agroalimentaire, la cosmétique, la pharmaceutique et l'industrie. Envie de rejoindre l'aventure INDUSAP ?Adressez-nous votre CV. Nous serons ravis d'échanger avec vous !
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction. Votre missionVéritable bras droit de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagnez les différents services dans leurs activités quotidiennes.Au quotidien, vous serez amené(e) à :Administration & secrétariatAssurer le traitement administratif des dossiers.Rédiger des courriers, comptes rendus et e-mails.Organiser, classer et archiver les documents.Gérer les appels, le courrier entrant et sortant.Gestion administrativeSuivre les dossiers clients, fournisseurs et partenaires.Mettre à jour les bases de données et les documents administratifs.Garantir la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise.Support comptableEffectuer la saisie de données administratives et comptables.Préparer les pièces comptables et assurer leur transmission au service concerné.Participer au suivi des documents comptables courants.Organisation & logistiqueGérer les commandes de fournitures.Organiser les réunions, déplacements, formations et événements internes.Assurer le suivi des plannings et des réservations.Ressources HumainesParticiper au suivi administratif du personnel.Préparer les contrats et documents administratifs.Assurer le suivi des absences, visites médicales et autres formalités RH.CommunicationConcevoir et mettre en forme différents supports de communication interne et externe.Participer à la valorisation de l'image de l'entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion.Vous disposez idéalement :d'une formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent ;d'une première expérience sur un poste similaire ;d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) ;de qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues ;d'une capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec autonomie.Votre polyvalence, votre réactivité et votre sens du service seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette fonction.