Assistant Administration des Ventes H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Votre agence Synergie Machecoul, recherche pour l'un de ses clients sur la commune de la Chevrolière un Assistant Logistique Commerce & Accueil F/H !

Fiche de poste - Assistant Logistique Commerce & Accueil

Mission principale :
Assurer la coordination logistique, le support commercial et l'accueil physique/téléphonique afin de garantir une organisation efficace et une satisfaction client optimale.

Responsabilités clés :
Accueil & standard - réception des visiteurs, gestion des appels, orientation et information.

- Support commercial - saisie des commandes, suivi clients, préparation devis.
- Coordination logistique - suivi des livraisons, gestion transporteurs, planning expéditions.
- Gestion administrative - archivage, mise à jour dossiers, suivi documents.
- Interface interne - lien avec production, magasin, ADV, commerciaux.

Profil idéal :
- Expérience en logistique, commerce ou accueil.
- À l'aise dans les interactions clients et les flux opérationnels.
- Capacité à jongler entre tâches administratives, relationnelles et organisationnelles.

Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export

Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper - Faculté d'écoute - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle