Chargé de Projets IT et Coordination de Site H/F - Vinci SA

VINCI est un leader mondial des concessions, des services à l'énergie et de la construction, employant 294 000 collaborateurs dans plus de 120 pays. Sa mission est de concevoir, financer, construire et gérer des infrastructures et des équipements qui contribuent à l'amélioration de la vie quotidienne et à la mobilité de chacun. Parce que sa vision de la réussite est globale, VINCI s'engage sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités. Parce que ses réalisations sont d'utilité publique, VINCI considère l'écoute et le dialogue avec l'ensemble des parties prenantes de ses projets comme une condition nécessaire à l'exercice de ses métiers. L'ambition de VINCI est ainsi de créer de la valeur à long terme pour ses clients, ses actionnaires, ses salariés, ses partenaires et pour la société en général.
L'archipel, c'est le siège du groupe VINCI : un site de 5 bâtiments à Nanterre, 120 000 m2, et un niveau d'équipement numérique très supérieur à celui d'un immeuble de bureaux classique - réseaux dédiés, gestion technique du bâtiment, capteurs et objets connectés, plateformes de supervision des usages, parc audiovisuel dense, applications de services aux occupants. Le service Projets Digitaux & IT travaille en articulation avec la DSI du groupe VINCI et les partenaires et prestataires d'AVISO. C'est une petite équipe, avec un portefeuille de projets important, qui travaille en prise directe avec la direction de l'entreprise et les directions métiers. Sa mission principale est de garantir la cohérence IT de l'organisation, et répondre au besoin client tout en garantissant les standards du groupe VINCI en matière d'IT et de cybersécurité. Les missionsPilotage de projets numériquesContribuer au cadrage des projets : recueil du besoin, analyse de l'existant, identification des parties prenantes et des risquesPiloter l'avancement au quotidien : plannings, jalons, points de suivi, relances, alertesPréparer et animer les instances de suivi ; produire les relevés de décisionsCoordonner les prestataires et intégrateursProduire les supports de suivi et de restitution à destination de la direction et des directions occupantesAccompagner la mise en service : tests, formation, communication, prise en main par les utilisateursCoordination IT de site et interface avec la DSI GroupeAssurer le point d'entrée des sujets IT du siteReprésenter AVISO dans les échanges courants avec la DSI, les autres entités du groupe et les fournisseursRelayer sur le site les projets et évolutions portés par la DSIAudiovisuel et espaces de collaborationSuivre le parc AV du site (salles de réunion, espaces événementiels, auditorium) avec les prestataires de maintenance et les équipes en régiTraiter les dysfonctionnements récurrents avec le fournisseurContribuer à la stratégie d'évolution des équipementsÊtre l'interlocuteur des équipes travaux lors des aménagements audiovisuels et des demandes spécifiques.Infrastructures et environnement numérique du bâtimentCoordonner les opérations de maintenance et d'évolution des infrastructures du siteSuivre les interventions sur les réseaux du bâtiment (gestion technique, objets connectés, plateformes de supervision) avec l'exploitation techniquePréparer et accompagner les interventions programmées, y compris en horaires non ouvrésParticiper à l'innovation des services proposés en fonction de la stratégie digitale de l'entrepriseAmélioration continue, qualité et documentationRecueillir les irritants auprès des équipes terrain et des utilisateurs ; analyser les incidents récurrents et proposer des plans d'actionContribuer à la démarche qualité du service : indicateurs, procédures, revuesStructurer, mettre à jour et diffuser la documentation IT et les référentiels du site

Profils prioritairement recherchés2 à 4 ans en cabinet de conseil, transformation, systèmes d'information, immobilier/workplace, ou conseil opérationnelChef(fe) de projet ou chargé(e) de projet en environnement IT, exploitation tertiaire ou services aux occupantsProfil issu de l'assistance à maîtrise d'ouvrage ou du PMO souhaitant élargir vers l'opérationnelFormationBac +5 : ingénieur, école de commerce, ou universitaire avec spécialisation systèmes d'information ou gestion de projet. Un parcours atypique avec une expérience terrain solide sera aussi étudié avec intérêt.Compétences techniques attenduesIndispensablesMaîtrise des fondamentaux de la conduite de projet : cadrage, planification, suivi et gestion des risques, animation d'instances, conduite du changementCulture générale IT solide : connaître et comprendre les fondamentaux concernant un réseau, un serveur, une machine virtuelle, un flux, un ticket, un niveau de serviceCapacité à lire et à challenger un document technique ou une proposition de prestationMaîtrise de l'environnement Microsoft 365, en particulier Excel et PowerPoint - le poste produit beaucoup de suivi et de supportsAppréciésNotions d'audiovisuel professionnel (visioconférence, sonorisation, régie)Sensibilité aux sujets de cybersécurité et de conformité réglementaireConnaissance des environnements de gestion technique de bâtiment, objets connectés, smart buildingAnglais professionnelQualités qui feront la différenceGoût du travail en équipe : vous appréciez les environnements collaboratifs et savez travailler avec des interlocuteurs variés, en favorisant la circulation de l'information, l'entraide et l'efficacité collective.Autonomie : vous savez prendre en charge vos sujets, organiser votre activité, identifier les points d'alerte et solliciter les bons interlocuteurs au bon moment.Curiosité technique : vous cherchez à comprendre les environnements techniques dans lesquels vous intervenez afin de dialoguer efficacement avec les prestataires, les équipes IT et les interlocuteurs métier.Clarté rédactionnelle : vous savez formaliser les informations de manière structurée, synthétique et exploitable, que ce soit pour un compte rendu, un support de suivi ou une note de décision.Ce que le poste vous apporteUne vue à 360° : projets, réseau, audiovisuel, smart building, données, contrats - peu de postes couvrent une telle largeur à ce niveau d'expérienceUn portefeuille de projets déjà constitué, sur lequel vous êtes opérationnel dès les premières semainesUn terrain d'apprentissage sur un bâtiment récent et fortement instrumentéUn accompagnement direct par la Responsable Projets