Assistant AdministratifTive H/F - Theseis

Alléger au quotidien les démarches liées à votre activité, c'est assurer le développement de votre clientèle et la valorisation de votre fonds de commerce.Parce-que nous sommes convaincus que la relation client doit rester au coeur de vos métiers, nos équipes vous accompagnent au travers d'une offre multiple.
Dans le cadre de son développement, EXELL SECURITE recherche un(e) Assistant(e) administratif(tive) sur la région parisienne IDF.La mission : Réaliser le traitement administratif de dossiers et transmettre les informations pour le compte d'un ou plusieurs collaborateurs ou d'un supérieur hiérarchique.Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous.Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des mails.Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour).Assurer la transmission des informations en interne et en externe.Réaliser la facturation mensuelle.Organiser le calage des opérations pour effectuer la facturation.Traiter les Appels d'offre publicsRechercher quotidiennement les Appels d'offres sur toutes les plateformes pour toutes les agences.Créer les alertes de réponses pour chaque Responsable de mission.Les compétences techniques :Modalités d'accueilTechniques de prise de notesEsprit de synthèseUtilisation d'outils bureautiques (Logiciel GCSPS, traitement de texte, tableur, ...)Le profil recherché : Première expérience dans le domaine du BTP, industrie ou travaux publicsDisponibilité, Ecoute, Discrétion, Dynamisme, Autonomie et Sens de l'organisationEmplacement du poste : Tremblay-En-France (93), déménagement en fin d'année sur Saint Pathus (77), FranceContrat : CDD 6 moisDémarrage dès que possibleTemps partiel: 24h/semaine; 5 demi-journées travaillées par semaine dont 2 demi-journées en télétravailSalaire : entre 17K€ et 21K€Expérience : débutant