Chef.Fe de Projet Relations Enseignement-Entreprises H/F - Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)

La Direction de l'Enseignement (DE) conçoit et met en oeuvre les formations initiales et continues de l'École des Ponts ParisTech. Elle pilote notamment le cycle ingénieur, les masters et les mastères spécialisés, en s'appuyant sur des départements thématiques qui assurent la gestion de l'offre de formation, le suivi des élèves, les relations avec les entreprises et les laboratoires de recherche. Ces départements sont soutenus par des services administratifs garantissant le bon fonctionnement des activités pédagogiques. Les missions de la DE s'inscrivent dans le réseau scientifique et technique du ministère de la Transition écologique, au sein d'alliances académiques et de nombreux partenariats internationaux, notamment avec l'université européenne EELISA.Au sein de la DE, le Pôle des Relations Entreprises développe et anime les partenariats avec les entreprises. Il pilote l'offre de partenariats Focus Métiers et le Career Center, favorise le développement d'offres de stages et de projets en lien avec les besoins des départements thématiques, organise des actions visant à promouvoir l'insertion professionnelle des élèves et accompagne les départements dans la veille juridique relative aux stages.
Sous l'autorité directe du Responsable de la Responsable des Relations Entreprises au sein de la DE, en interaction avec les agents de la direction de l'enseignement, vous êtes en charge du pilotage de l'ensemble du cycle de vie des projets événementiels à travers la planification, l'organisation et la réalisation d'événements dans le cadre des partenariats marque employeurs de l'École nationale des ponts et chaussées.Dans ce contexte, vous coordonnez les interactions avec les différents acteurs.Vous vous assurez de la satisfaction des partenaires par le retour d'expérience.Vous participez aux réunions collaboratives initiées par l'école et assurerez le suivi de cohérence du déploiement du dispositif partenarial au regard du plan de transformation de l'école. Activités principales :Développement :- Animation du réseau des entreprises partenaires dans le dispositif Focus Métiers- Développement du portefeuille d'entreprises du dispositif partenarial marque employeur - Contribution à la définition des axes stratégiques du pôle - Prospection des entreprises en soutien des départements de formation (COMET)Conception et planification :- Définition d'objectifs annuels, du budget et du cahier des charges inhérent - Garantir la collaboration avec les parties prenantes : en interne > responsable de formation, départements internes : MS, communication, logistique, comptable... et avec les prestataires externes : interlocuteurs RH des partenaires - Etablir un rétroplanning détaillé et assurer le respect des échéancesGestion opérationnelle :- Prospection et coordination des partenaires- Superviser la logistique, la gestion des espaces de réception, le respect des contraintes et procédures internes- Produire les éléments administratifs et comptables et en assurer le suivi - Assurer la production lors des évènements et résoudre les imprévus en temps réelCommunication :- Collaborer avec les partenaires entreprise et la Direction de la Communication de l'Ecole pour promouvoir les événements- S'assurer des relais de communication auprès des élèves : superviser les missions déléguées au BDE- Garantir une communication et nourrir un relationnel de proximité avec les partenairesSuivi et évaluation :- Évaluer la performance des événements (feedback, KPIs, ROI)- Produire un bilan post-événementiel et des recommandations pour les futures éditions- Pilotage et conduite de réunion des bilans annuels avec les partenaires Career Center : - Management d'une alternante sur la rédaction des contenus relatifs aux évènements- Présentation du pôle lors des amphis de rentrée

Poste de catégorie B (employé). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d'accueil en détachement. Poste à temps plein.De niveau Bac +3, DUT, BTS ou avec expérience en gestion d'évènement, relations publiques, communication, de préférence dans le milieu de l'enseignement supérieur. Il est attendu un sens de l'initiative et une capacité à évoluer dans le poste en autonomie tout en rendant compte de son action.Vous devez disposer de connaissances concernant les enjeux de son domaine dans l'enseignement supérieur.Connaissances :- Excellentes compétences en gestion de projet (organisation, priorisation, respect des délais).- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion d'événements : Trello, EventbriteLa maitrise de JOB TEASER est un plus- Capacité à gérer un budget et à optimiser les ressources- Maitrise de la communication digitale & bonne connaissance des réseaux sociaux professionnelsQualités et compétences requises :- Aisance relationnelle et esprit d'équipe- Créativité et sens du détail- Proactivité- Rigueur - Autonomie- Sens de l'engagement et dynamisme- Qualités rédactionnelles indispensables- Aptitude à travailler sous pression et à résoudre rapidement les problèmesContraintes :- Grande flexibilité nécessaire sur les horaires de travailCe poste est accessible aux personnes handicapées.