Secrétaire Administratif·ve - Tribunal Judiciaire de Grasse - Jprox H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'application, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.Activités principalesSecrétariatAccueillir et renseigner les différents interlocuteursGérer les agendasElaborer des documents administratifsProcéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiersGestion et suivi budgétaire et comptableAssurer les fonctions de régisseur d'avance et de recettesPréparer les engagements comptablesRéceptionner et saisir les factures, vérifier le service faitMettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activitéGestion du service centralisateur des frais de justiceRéceptionner les mémoires de frais dans chorus, les contrôlerCertifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxationGérer et modifier les tiers dans chorusGérer le suivi du stock et créer des tableaux de bordGérer les recoursGestion de la cellule budgétairePréparer les demandes d'achat et les enregistrer dans chorusGérer les constatations de service faitSuivre la consommation et l'exécution de la dépenseParticiper à l'élaboration des demandes budgétairesGestion de l'aide juridictionnelleAccueillir et renseigner les justiciablesRecevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métierPréparer la commissionGérer les mémoires d'aide juridictionnelle

Compétences requises* Connaissances :- Applicatifs métiers- Circuits administratifs- Finances publiques- Organisation judiciaire et administrative* Savoir-faire :- Alimenter les tableaux de bord et statistiques- Donner une information juridique ou procédurale- Appliquer les textes législatifs et réglementaires- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage- Maîtriser les nouvelles technologies* Savoir-être:- Avoir le sens de l'organisation- Avoir le sens des relations humaines- Travailler en équipe- Faire preuve de polyvalence- Faire preuve de discrétion