Gestionnaire Budgétaire et des Achats H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

La direction régionale Nouvelle-Aquitaine (DRNA) regroupe 287 agents, répartis sur tout le territoire : un siège à Bordeaux (33) avec une antenne à Poitiers (86), 12 services départementaux, une unité spécialisée migrateurs amphihalins basée en Gironde avec une antenne dans les Pyrénées Atlantiques, 2 parcs naturels marins, ceux de l'Estuaire de la Gironde (PNMEG) et du Bassin d'Arcachon (PNMBA), 3 réserves en gestion ou cogestion et la présence d'une délégation de façade Atlantique à Bordeaux qui dépend de la direction régionale Pays de la Loire. Le service administratif de la DRNA fait partie des 4 services régionaux de la région avec le service connaissance, le service police et le service appui aux acteurs et mobilisation des territoires. Il compte 5 agents au total répartis sur deux sites.
MissionGérer les commandes d'équipements et de fournitures des services de la DRNA (hors PNM) et en assurer l'inventaire (hors véhicules et informatique)Appuyer la cheffe du service administratif dans la mise en oeuvre de l'ensemble des processus d'achat et de gestion budgétaire liés aux dépenses de la DRNA.Activités principalesAssurer la gestion des commandes d'équipements et de fournitures des services de la direction régionaleRecenser les besoins des services en équipements pour mener à bien les missions dévoluesPasser les commandes d'équipements en lien avec la direction financière (DF) selon les procédures établiesAssurer le suivi des livraisons des commandes effectuées, à la DR et dans les services de la régionGérer l'inventaire des équipements de la DRNA (hors véhicule et immobilier)Gérer les dépenses via la Carte Achat des porteurs de carte - référente Carte achatGérer les commandes d'habillement des agents de la DRNA (administrateur de l'application métier)Etablissement de fiches procédures liées à son domaine d'activitéGérer les demandes d'achat des services et assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaireGestion des demandes d'achat des services (devis, mises en concurrence sur le marché local, services faits, paiements des factures)Mise en place d'indicateurs de suivi et de tableaux de bord mensuels, mise à jour des données budgétairesAssurer l'interface entre le SA et les services financiers de la DF, les services régionaux et départementauxAssurer le relai entre le SA et les fournisseurs dans le suivi des dépensesAppuyer la cheffe de service dans la programmation budgétaireAssurer la gestion et le suivi des demandes de réservation des hébergements et des voyages via le marché en cours.Activités secondaires :Venir en appui temporaire aux collègues du SA sur l'ensemble des dossiers prioritaires ou urgentsAssurer l'intérim des collègues en cas d'absence sur une période

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac minimum.Compétences et qualités requisesConnaissances:Connaissance approfondie des techniques et méthodes administrativesExpérience dans le secteur public et connaissance de l'environnement institutionnel souhaitée (Etat, opérateurs, collectivités...)Maîtrise impérative des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel)Pratique des outils collaboratifsConnaissances en comptabilité publique, achats publicsSavoir-faire opérationnel:Maîtriser les procédures administrativesMaitriser impérativement les outils bureautiques (Word et Excel)Vérifier et transmettre les informationsOrganiser son travail et hiérarchiser les priorités ;Informer et rendre compte régulièrement à la hiérarchie de l'état d'avancement des dossiersFormaliser les procédures, rédiger des notes et courriers, courrielsQualités rédactionnelles exigées (orthographe, grammaire...)Représenter l'établissementSavoir-être professionnel:Rigueur, organisé, capacité à anticiper,Autonomie et initiative tout en sachant rendre compteRéactivité, respect des échéances, hiérarchiser les prioritésEsprit de synthèseBonne capacité d'adaptation et de compréhension de son environnement professionnelSens du relationnel, de l'écoute, du dialogue et de communicationSens du travail en équipe et en réseauGrande disponibilitéBienveillanceDiscrétion professionnelleSens du service public