Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Brachet Comtet

Vos missionsRattaché(e) à la direction de l'entreprise vous travaillez en étroite collaboration avec son directeur.Administratif- Accueil téléphonique - Gestion des factures clients : dépôt sur Chorus, transfert en compta - maitrise de - Suivi des dossiers clients et relances- Gestion des courriers- Achat de petites fournitures- Contrat et déclaration de sous-traitance- Attestation légale : mise à jour des documents Comptabilité - Saisi des factures fournisseurs sous QUADRA (comptabilité analytique) - maitrise de l'outil indispensable- Suivi des règlements et rapprochements bancaires- Préparation des éléments comptables- Gestion des notes de frais- Classement et archivage des documents comptables- Suivi de la trésorerie - Echéancier fournisseur et règlements programmés- Vérification des Lettres de Commande suivant relevés bancaire- Gestion des dossiers en cession BPI : ouverture d'affaire, dépôt des factures clients, lettres de paiement- Traitements de notre tableau de bord : CA, heure chantiers, intérim, EBE, marge par chantier, Frais généraux, carnet de commande- Cautionnement des retenues de garanti marchés / suivi de la levée de RGRessources humaines- Gestion administrative du personnel- Programmation des visites médicales- Préparation des éléments variables de paie (heure, trajet, paniers, .) et remontées des infos à notre expert-comptable ;- Suivi des absences, congés et visites médicales- Suivi des formations et des obligations administratives- Arrêt de travail à transmettre à notre cabinet expert-comptable

Experience: 3 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une factureQualification: ManoeuvreSecteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locauxListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.