Assistant d'Agence Polyvalent H/F - Bps Interim Cdi Cdd

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence polyvalent(e) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'agence.Les missionsSupport commercial- Élaborer et assurer le suivi des appels d'offres.- Gérer les dossiers d'appels d'offres : enregistrement, dépôt et suivi.- Réaliser la veille et la sélection des appels d'offres sur Vecteur Plus (agences d'Agen et de Pessac) ainsi que sur les plateformes dédiées (AWS, DEMAT AMPA, etc.).- Assurer la veille de la boîte mail générique de l'agence.- Mettre à jour le tableau de suivi commercial.- Préparer les certificats de capacité et les fiches de références des chantiers réalisés en collaboration avec les équipes opérationnelles.Vie de l'agence- Assister le Directeur d'Agence dans ses missions administratives.- Assurer l'accueil physique et téléphonique.- Gérer le courrier entrant et sortant, y compris les LRAR.- Organiser les déplacements professionnels (train, hôtel, véhicule).- Réaliser les prédéclarations de vols sur chantiers.- Participer à l'organisation des événements d'agence.- Gérer les commandes de cartes de visite et le suivi des photocopieurs.- Assurer le suivi des travaux et besoins divers de l'agence.Ressources Humaines- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs.- Participer à leur accueil et à leur intégration.Informatique- Créer et clôturer les comptes Windows.- Assurer le suivi des consommables informatiques.- Créer les tickets AIO pour les demandes de droits d'accès.- Gérer l'enrôlement et le SAV des tablettes et téléphones, avec orientation vers l'assistance AIO si nécessaire.QSE (Qualité, Sécurité, Environnement)- Assister à la rédaction des PPSPS et préparer les classeurs sécurité.- Mettre à jour les tableaux de suivi des PPSPS.- Imprimer et suivre les signatures des titres d'habilitation du personnel.- Participer à l'organisation des matinées sécurité annuelles.Profil recherché- Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, assistanat administratif ou équivalent.- Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou les services techniques.- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).- Aisance administrative et rédactionnelle.- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.- Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.- Une expérience en gestion des appels d'offres serait fortement appréciée.Qualités attendues- Polyvalence.- Réactivité.- Sens du service.- Discrétion et confidentialité.- Esprit d'équipe.

Experience: 2 An(s)Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.