Secrétaire - CDD 40% - Savs H/F - Association Gabriel Deshayes

L'Association a pour finalités, d'accueillir et d'accompagner les personnes présentant un handicap lié à la déficience sensorielle auditive et visuelle ou un trouble sévère du langage, avec éventuellement un handicap associé (intellectuel, psychique, psychologique).
RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F Pour le SAVSAssociation Gabriel Deshayes - AurayPoste à pourvoir en CDD à temps partiel (40%) dès que possible. Lieu de travail : Brec'hMissions : - Accueil et orientation du public- Tenue du standard téléphonique- Lien avec les familles : écoute, information- Ouverture et distribution du courrier, mise en forme des courriers de la direction- Suivi administratif des dossiers des usagers et locataires- Elaboration et suivi des quittances de loyers des locataires - Mise à jour et suivi régulier des bases de données pour les indicateurs - Participation à l'élaboration des rapports d'activité annuels- Préparer les déclarations d'accident de travail pour validation par la direction- Assurer le lien avec le service comptabilité (transmission des factures)- Gérer la mise à jour du tableau d'affichage- Assurer les prises de rendez-vous des visites médicales auprès de la médecine du travail- Gestion du stock de matériels et fournituresExpériences requises :- Expérience souhaitée au sein du secteur médico-socialFormation :- Diplôme de BTS minimum niveau 5 dans le secteur sanitaire et social Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du pack office - Qualités relationnelles avec l'équipe, les familles et usagers : accueil, diplomatie, patience - Qualité rédactionnelle et orthographique- Savoir rendre compte de son travail- Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d'initiative- Confidentialité et discrétion professionnelleRémunération : - Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966) 2 105 € - 3 036€ brut mensuel pour un temps plein (selon reprise d'ancienneté)Temps de travail :- 14 heures hebdomadaireCandidature à transmettre dès que possible à :Association Gabriel DeshayesCheffe de service - SAVS6, Allée Marie-Louise Trichet BRECH - BP 3024756402 AURAY Cedex****@****.**

Experience: 3 An(s)Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériquesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).