Assistant Comptable et Administratif - Temps Partiel H/F - Carrosserie Gouin

Envie d'être au coeur de l'activité d'un garage automobile ?Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons notre futur collègue !Vous interviendrez comme véritable bras droit du dirigeant, au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 6 personnes.Vos missions principales :- Comptabilité : vous effectuez l'ensemble des tâches de comptabilité client / fournisseurs / générale, établissez les déclarations fiscales de l'entreprise (TVA, impôts .), tenez les tableaux de bords opérationnels et participez aux opérations de bilan comptable de fin d'exercice.- Trésorerie : vous suivez la trésorerie quotidiennement et conseillez le dirigeant en matière de pilotage et dans les relations avec la banque et le cabinet comptable ;- Facturation : vous gérez l'ensemble du process, du devis jusqu'à la relance client ;- Relations avec nos experts automobiles : référent administratif, vous préparez les dossiers et les suivez jusqu'à la facturation ;- Accueil physique et téléphonique : vous orientez et accompagnez nos clients sur l'ensemble de leurs démarches.Vous êtes véritablement le référent administratif de l'entreprise : vous garantissez l'exactitude de nos données financières ainsi que le suivi de la facturation et des relances clients, mais vous participez également à la satisfaction de nos clients. Bref, votre rôle est essentiel à la pérennité mais surtout à la montée en puissance de notre entreprise.Vous serez largement autonome sur vos missions : vous organiserez vous-même votre quotidien en fonction des impératifs et des priorités.Et si ce poste était fait pour vous ?. Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité, ainsi qu'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans l'automobile.. Une aisance sur les outils informatiques est également indispensable : outre les logiciels classiques (environnement Windows, suite Office), nous disposons d'un ERP dédié (ALPHA2A).. Mais plus que votre parcours académique, ce sont vos qualités personnelles qui feront la différence : rigueur et organisation seront vos clés, mais surtout votre autonomie et votre capacité à prendre des décisions vous permettront de gérer le quotidien.. C'est un métier de contact, le relationnel et le sens du service client sont deux indispensables pour notre entreprise. . Enfin, bien évidemment vous avez à coeur de préserver la confidentialité des informations qui seront portées à votre connaissance.

Experience: 5 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Préparation des déclarations fiscales,Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légersListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.