Assistante Administrative - Assistant Administratif H/F - France Travail

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au bureau et à la direction de l'association.Type de contrat : CDD à temps partielQuotité horaire : 0.5 ETPMissions principales : Gestion financière courante -Rédaction, envoi et suivi des devis et factures -Tenue courante de la comptabilité (classement, saisie régulière), compilation des éléments comptables pour les bilans, en lien avec le CA et la direction. -Gestion des dépenses/recettes courantes, sous validation du trésorier pour les opérations sensibles -Archivage administratif (devis, factures, contrats signés, conventions), sur les outils numériques dédiés et le cas échéant en version papier Appui aux financements -Rédaction et suivi des dossiers de subvention dans le cadre fixé par la direction (échéances, pièces justificatives, rapports d'activité intermédiaires) -Suivi des dates de dépôt et de restitution des aides accordées Administration des ateliers et gestion des adhérents -Gestion des adhésions (formulaires, base de données, suivi des paiements) -Relances de paiement auprès des familles/adhérents (hors situations conflictuelles, remontées à la direction) -Gestion pédagogique courante (organisation, logistique), hors gestion des éventuels conflits sensibles Organisation logistique des événements -Organisation logistique des spectacles amateurs de fin d'année (réservation de salle, formulaires, coordination avec les familles) une fois le cadre annuel posé par la direction -Coordination logistique des sorties scolaires au théâtre (réservation des billets, organisation avec les familles) une fois les spectacles choisis par la direction Communication -Mise à jour du site internet et des supports de communication (ateliers, spectacles) -Diffusion de la newsletters -Gestion courante de la boîte mail (tri, réponses courantes, relances), avec remontée à la direction des sujets sensiblesEnvironnement de travail : Lieu : Vitrolles, au domaine de Fontblanche. Les locaux comprennent un bureau, une salle de répétition, un petit théâtre (35 places), une cuisine, des sanitaires. Télétravail partiel envisageable : oui, selon les périodes de l'année

Experience: 6 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Arts du spectacle vivantListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.