Assistant Administratif H/F - Jmds Record

Lynx RH est un réseau de cabinets de recrutement en CDI, CDD et intérim de profils Bac +2 à Bac +5 spécialisés en :- Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE- Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat
Descriptif du poste :Lynx RH acteur du recrutement en CDI/CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients dont le siège se trouve à Avignon pour l'un de leurs sites de production basé au Grand Serre un(e) Assistant administratif polyvalent H/FVos missions :En véritable interface entre les clients, les transporteurs et les différents services de l'entreprise, vous assurez le bon déroulement des commandes, de leur saisie jusqu'à leur livraison.Au quotidien, vous serez amené(e) à :Saisir et suivre les commandes sur notre logiciel interne en tenant compte des spécificités de chaque client (tarifs, remises, références, conditions particulières, etc.) ;Organiser et coordonner les expéditions en assurant l'affrètement des marchandises ;Être l'interlocuteur privilégié des clients et des transporteurs afin de garantir un suivi efficace des commandes ;Veiller au respect des délais de livraison et anticiper les éventuels aléas logistiques ;Traiter les réclamations et les litiges en collaboration avec les services concernés, dans un objectif de satisfaction client.Profil recherchéVous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement en administration des ventes, logistique ou transport.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l'aise avec l'utilisation simultanée de plusieurs logiciels ou écrans.Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique.Doté(e) d'un excellent sens de l'écoute et du service, vous appréciez le travail en équipe et la relation client.Votre capacité d'analyse, votre sens de l'observation et votre esprit d'initiative vous permettent d'identifier rapidement les situations et d'apporter des solutions adaptées.Poste évolutif39h/semaine du lundi au vendrediPrime de 13ème mois après 1 an de présencePrime de volume

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.