Gestionnaire Instructeur - Instructrice Adminsitratif H/F - Prefecture de Departement Ardeche

Administration territoriale de l'Etat, la direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP), créée en 2021, a en charge l'animation, le pilotage et la coordination des politiques publiques notamment en matière de solidarités, d'emploi, de mutations économiques, de politique du travail, de protection des populations (concurrence, consommation et répression des fraudes et services vétérinaires). Cette direction départementale interministérielle se compose de 2 pôles (sous direction) :- le Pôle Solidarités, Emploi et Politiques du Travail- le Pôle Protection des Populations. Le service Inclusion fait partie du Pôle Solidarités, Emploi et Politiques du Travail. Ce service est au coeur des enjeux d'insertion des publics démunis. Il couvre un large domaine allant de l'hébergement et la mise à l'abri des personnes sans domicile, en passant par la protection des personnes vulnérables, l'accueil des demandeurs d'asile et l'insertion des réfugiés jusqu'à l'inclusion dans l'emploi. Le service conduit un travail partenarial avec les opérateurs de terrain, qu'ils soient associatifs, institutionnels ou que ce soient des collectivités locales. L'enjeu est d'apporter des réponses à destination des publics démunis, adaptés au contexte départemental. Composition du service Inclusion : 9 agents 1 chef de service, 1 adjoint, 4 agents de catégorie A, 3 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C.
Vos missions:1) Gestion de subventions (BOP 177, 304) - instruction des demandes de subventions et des bilans des actions- participation aux rencontres avec les opérateurs- participation au processus de décision d'attribution des subventions- saisie dans l'application CHORUS pour mise en paiement des subventions- lien avec le service comptable2) Gestion aide sociale - instruction des dossiers d'aide sociale Etat et aide médicale Etat exceptionnelle (décisions d'attributions ou de refus, paiement) 3) Politique du handicap - Vacances Adaptées Organisées (VAO) : instruction et enregistrement des déclarations, participation aux contrôles et à la rédaction des comptes-rendu de visites- représentation de la DDETSPP en commission et sous-commission accessibilité- gestion des cartes "mobilité" (instruction des demandes et délivrance des cartes) 4) Gens du voyage - gestion de l'activité subventionnée des aires de stationnement des gens du voyage (ALT2) : suivi des conventions et de l'activité des aires via une plateforme, fixation du montant des subventions au regard de l'activité déclarée, visite des aires d'accueil- rencontre des gestionnaires- lien avec la CAFActivités annexes - participation aux contrôles au titre de l'aide alimentaire et aux missions d'inspection sur les domaines d'intervention accueil, hébergement, insertion (AHI)Niveau catégorie B ( diplôme exigé: Bac) Connaissance des politiques relatives à la lutte contre les exclusionsCDD de 3 mois à partir du 01/10/26Candidature : CV + Lettre de motivationForclusion des candidatures au 15/08

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,gestion budgetairePermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.