Assistant H/F - HLM

SA HLM PIERRES ET LUMIERES
Vos missionsAuprès de la Direction Générale, vous assurez en lien avec l'Assistante de Direction le secrétariat de la Direction Générale, vous participerez notamment à :La rédaction des comptes-rendus de réunionLe suivi administratif des Conseils d'Administration, Assemblées Générales et Comités d'Engagement (convocation, préparation, envoi des notes et des dossiers aux membres de la gouvernance, gestion des procurations, tenue des registres de présence, établissement des procès-verbaux, suivi des mandats sociaux)La mise à jour des registres dématérialisés de titres (actions, parts sociales)La gestion du classement et de l'archivageL'organisation d'événements internes (création de documents sur Canva, logistique)En appui à l'activité commerciale et immobilière, vous contribuerez égalementà :La rédaction des comptes-rendus liés aux opérations de vente immobilièreLa mise à jour et le classement des dossiers administratifs (actes de vente, conventions APL, prêts)La commercialisation de logements en PSLALa réalisation du suivi administratif des parts sociales de notre filiale Pierres Avenir ConstructionLa préparation et le suivi des élections des représentants des locatairesL'aide à l'organisation d'inaugurations et d'événements institutionnels Pourquoi nous rejoindre ?Au cours de ce stage, vous développerez des compétences recherchées dans les métiers de l'assistanat et de l'administration : organisation et gestion des priorités, rédaction, préparation de réunions, suivi administratif, coordination d'événements, travail en collaboration avec des interlocuteurs variésVous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé par une Assistante de Direction expérimentéeVous travaillerez dans une ambiance de travail conviviale et aurez la possibilité d'apporter vos idées

Votre profilVous êtes étudiant.e avec un niveau Bac +1 à Bac +3 en assistanat de direction ou en gestion des entreprises et administration. Vous êtes débrouillard·e, organisé·e et vous avez le sens du service. Vous savez gérer les priorités et vous faites preuve de rigueur dans votre travail.Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et de Canva.Et surtout vous avez envie d'apprendre ? Alors ce stage est fait pour vous !Informations pratiques :Adresse : 112 avenue Aristide Briand, 92160 AntonyRER B - La Croix de Berny (à 5 min à pied)Stage de 2 mois minimum (44 jours de présence) si possible en alternance avec deux à trois jours de présence en entreprise par semaineGratification selon la législation, tickets restaurants et remboursement du Pass Navigo à 100%Convention de stage obligatoireDébut du stage à partir de fin septembre 2026Envie de découvrir les coulisses d'une Direction Générale et de développer des compétences concrètes dans un environnement bienveillant ?Nous serons ravis de découvrir votre candidature !Envie d'en savoir plus ? Plongez dans notre quotidien en vidéo :https://youtu.be/a3mmfUE_L6k