Secretaire de Monsieur le Procureur Général - Cour d'Appel de Pau H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Le service se situe au centre de l'organisation de la cour d'appel.

Le service du secrétariat du procureur général est composé de deux secrétaires administratif(ve)s. Le(la) secrétaire administratif(ve) du procureur général est appelé(e) à connaître des décisions prises et des projets conduits par les chefs de cour.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat du parquet général est composé d'un(e) secrétaire administratif(ve) et d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour mi-temps.

Votre hiérarchie : le(la) secrétaire est placée sous l'autorité conjointe du procureur général et de la directrice de greffe.

Vos interlocuteurs métiers : l'ensemble des magistrats et fonctionnaires de la cour d'appel et des juridictions du ressort ; les partenaires institutionnels.

Le service du secrétariat du procureur général est composé de deux secrétaires administratif(ve)s. Le(la) secrétaire administratif(ve) du procureur général est appelé(e) à connaître des décisions prises et des projets conduits par les chefs de cour.

Vos activités principales :

Secrétariat de direction:

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Assurer le standard téléphonique du parquet général

Traiter le courrier du service

Gérer dossiers RH des magistrats du parquet général et des parquets du ressort

Gérer les agendas

Elaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers

Gérer les plannings de réservation

Gérer les différentes boîtes mail

Numériser les dossiers

Elaborer des statistiques de la justice de proximité

Utiliser les logiciels dédiés

RIFSEEP 2

1 poste susceptible d'être vacant

Connaissances
Applicatifs métier
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils génériques

Outils bureautiques et de communication
Connaissances des statuts

Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs
Maîtriser les techniques d'alimentation des tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir un sens très fort des relations humaines
Faire preuve d'une parfaite discrétion professionnelle
Avoir le sens de l'organisation et être autonome
Savoir anticiper, faire preuve d'esprit d'initiative et être réactif
Faire preuve de capacité d'adaptation