Secretaire de Monsieur le Procureur Général - Cour d'Appel de Pau H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Le service se situe au centre de l'organisation de la cour d'appel.Le service du secrétariat du procureur général est composé de deux secrétaires administratif(ve)s. Le(la) secrétaire administratif(ve) du procureur général est appelé(e) à connaître des décisions prises et des projets conduits par les chefs de cour. Composition et effectifs du serviceLe secrétariat du parquet général est composé d'un(e) secrétaire administratif(ve) et d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour mi-temps.Votre hiérarchie : le(la) secrétaire est placée sous l'autorité conjointe du procureur général et de la directrice de greffe. Vos interlocuteurs métiers : l'ensemble des magistrats et fonctionnaires de la cour d'appel et des juridictions du ressort ; les partenaires institutionnels.
Le service du secrétariat du procureur général est composé de deux secrétaires administratif(ve)s. Le(la) secrétaire administratif(ve) du procureur général est appelé(e) à connaître des décisions prises et des projets conduits par les chefs de cour.Vos activités principales :Secrétariat de direction:Accueillir et renseigner les différents interlocuteursAssurer le standard téléphonique du parquet généralTraiter le courrier du serviceGérer dossiers RH des magistrats du parquet général et des parquets du ressortGérer les agendasElaborer des documents administratifsProcéder au classement et à l'archivage des documents et dossiersGérer les plannings de réservationGérer les différentes boîtes mailNumériser les dossiersElaborer des statistiques de la justice de proximitéUtiliser les logiciels dédiésRIFSEEP 21 poste susceptible d'être vacant

ConnaissancesApplicatifs métierCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils génériquesOutils bureautiques et de communicationConnaissances des statutsSavoir-faireMaîtriser les outils bureautiques et les applicatifs Maîtriser les techniques d'alimentation des tableaux de bordAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiOrganiser sa charge de travailTravailler en équipeSavoir-êtreAvoir un sens très fort des relations humainesFaire preuve d'une parfaite discrétion professionnelleAvoir le sens de l'organisation et être autonomeSavoir anticiper, faire preuve d'esprit d'initiative et être réactifFaire preuve de capacité d'adaptation