Assistant de Direction - Assistant Administratif H/F - ORMIC
- Ronchin - 59
- CDI
- ORMIC
Les missions du poste
Véritable pilier de l'organisation du cabinet, vous assurez la bonne gestion administrative et l'accueil des clients au quotidien. À ce titre, vos missions principales sont : -> Assurer le support administratif et organisationnel de la direction. ?? Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, coordination des plannings des collaborateurs, gestion des réunions et des déplacements ?? Accueil téléphonique et physique : réception des appels et accueil des clients avec professionnalisme et convivialité ?? Gestion administrative courante : traitement des courriers, e-mails, classement et suivi des dossiers ?? Préparation et suivi des rendez-vous clients ??? Organisation et gestion documentaire (scan, archivage, mise à jour des dossiers) ?? Préparer des documents, rapports et présentations. ?? Suivi des dossiers pré-comptables et/ou juridiques (facturation, relances, contrats). ?? Support administratif à l'équipe au quotidien Profil : Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en autonomie Excellentes qualités relationnelles et sens du service Capacité à évoluer dans un environnement structuré et exigeant Aptitude à gérer les priorités et à s'adapter aux imprévus avec efficacité Une expérience sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'expertise comptable, est appréciée Déplacements ponctuels possibles, permis B souhaité