Agent Chargé du Classement d'Archives Historiques H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Nantes - 44
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
Les missions du poste
Description synthétique du poste- Classer les fonds d'archives historiques dont le pôle a la responsabilité et rédiger des instruments de recherche normalisés.- Effectuer les recherches historiques dans les fonds, à destination du public, de la direction des Archives ou des services du ministère.- Participer au suivi des opérations de conservation préventive et curative, en particulier le chantier des collections dans la perspective de l'extension du centre.- Préparer des archives à numériser.- Assurer l'accueil et l'orientation des chercheurs en salle de lecture.Activité principaleClassement d'archives :- Classer les fonds d'archives selon le programme de travail et les objectifs fixés par le pôle, et rédiger des instruments de recherche normalisés munis d'introductions historiques.- Assurer les recherches, historiques ou administratives, demandées par le public, la direction des Archives et les services du ministère ; réaliser les reproductions courantes.- Participer à la politique de valorisation menée par le service (publications, expositions, manifestations) ; assurer des recherches en vue d'expositions ou projets éditoriaux.Conservation préventive et curative :- En lien avec le chef de pôle et l'agent binôme, participer au chantier des collections, dans la perspective de l'extension du centre : préparation des prestations de dépoussiérage, conditionnement, transfert et réimplantation ; suivi du récolement, commande et gestion de fournitures, saisie informatique.- Participer à la préparation intellectuelle et matérielle des archives comprises dans les trains de numérisation externalisée : reclassement ponctuel, démétallisation, saisie du fichier de récolement.Accueil du public :- Assurer ponctuellement l'accueil et l'orientation des chercheurs en salle de lecture.
Le profil recherché
Profil statutaire du postePOSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat ou agent contractuel ; - rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.Durée d'affectation attendueDétachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.Compétences attenduesConnaissanceArchivistique - ExpertCulture administrative générale - MaîtriseGestion des collections et fonds patrimoniaux - ExpertNormes en matière de classement et description - MaîtrisePrincipes et procédés de conservation des documents physiques - MaîtrisePrincipes généraux de la conservation - ExpertRègles de classement - ExpertRègles et outils de conservation préventive - MaîtriseTechniques documentaires - MaîtriseSavoir-faireAccueillir une personne, du public - MaîtriseAnalyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - ExpertArchiver - ExpertFaire preuve de méthode - ExpertGérer des flux, des stocks - MaîtriseMaîtriser les délais - ExpertRechercher des données, des informations - ExpertRendre compte - ExpertRédiger - ExpertTravailler en équipe - MaîtriseSavoir-êtreEtre autonome - MaîtriseEtre persévérant - ExpertEtre rigoureux - ExpertFaire preuve de curiosité intellectuelle - ExpertSens de l'analyse - ExpertSens de l'organisation - ExpertCompétence outilBureautique - ExpertMNESYS - Maîtrise