26 - 123 Agent·e d'Accueil Social Catégorie c - Filière Administrative H/F - Conseils départementaux

Un poste d'Agent·e d'accueil social F/H (catégorie C / filière administrative) est à pourvoir au Pôle des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan.

Rattaché·e hiérarchiquement à la Responsable d'Unité Administrative Insertion Logement Accompagnement Social, responsable des accueils du site de la Majorquine - Saint Estève, le·la candidat·e retenu·e sera en charge des missions suivantes:

- Assurer l'accueil physique du public, partenaires, services internes;
- Assurer la suppléance de l'accueil téléphonique pour des besoins de services;
- Participer à des réunions et groupes de travail en lien avec l'accueil;
- Élaborer des propositions d'actions en réunion afin d'optimiser la qualité de l'accueil en lien avec la responsable de l'accueil;
- Gérer le lieu d'accueil;
- Saisie de gestion du flux Accueil;
- Mettre à disposition et gérer les stocks des imprimés et formulaires des travailleurs sociaux;
- Classer et archiver;
- Tenir les statistiques et tableaux de bord sur l'activité du poste;
- Assurer les taches de mandataire régie;
- Traitement de la messagerie institutionnelle;
- Participer à l'instruction et à la rédaction de certaines demandes: Fonds de Solidarité Logement (FSL), etc.

Relations fonctionnelles:
- Lien avec les autres Unités / Services / Directions Générales Adjointes / et partenaires locaux.

- Capacité à travailler en équipe;
- Qualités rédactionnelles;
- Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique;
- Aptitudes relationnelles avec les publics;
- Rigueur, sens de l'organisation;
- Qualité rédactionnelle;
- Discrétion et confidentialité.