Coordinateur de l'Ecole des Sports et des Animations Sportives - Bourg en Bresse H/F - Communes

Dans le cadre de sa politique à destination des habitants, la Ville de Bourg-en-Bresse a mis en place des actions favorisant l'accès à la pratique sportive pour tous. Sous l'autorité de la Directrice de l'Action Sportive : - Assurer le pilotage administratif, financier, organisationnel et opérationnel de l'École Municipale des Sports afin de garantir un accueil de qualité des enfants, la coordination des partenaires et le bon déroulement des activités tout au long de l'année sportive- Coordonner l'organisation des Estivales du Sport, événement de promotion de la vie sportive locale organisé au Parc de loisirs de Bouvent, réunissant près de 60 associations sportives.Piloter et coordonner l'École Municipale des Sports (EMS) :Organiser la campagne de programmation d'activité et d'inscription des enfantsInformer les familles et les partenaires avant chaque trimestre du cycle d'activitésAssurer les relations et le suivi des prestations avec les clubs sportifs partenaires(Contrôler le bon déroulement des séances).Élaborer les tableaux de suivi et les indicateurs et réaliser les bilans d'activité.Organiser la fête annuelle de l'École Municipale des SportsMettre à jour les contenus de la page internet dédiée à l'EMSSuivre financièrement le dispositif : régie de recettes et dépensesRechercher les financements du projet Organiser et coordonner les Estivales du Sport (forum des associations) :Piloter la manifestation : élaborer les documents de suivi et d'organisation de l'événement, préparer et animer les réunions de coordination, Élaborer le programme des animations et les espaces de démonstration et d'initiationCoordonner la logistique : recenser les besoins en matériel technique et organiser la répartition des stands Participer à la stratégie de communication de l'événement avec le service de communicationSuivre administrativement et financièrement cet évènement Élaborer le bilan de l'événement et proposer des pistes d'améliorationAssurer les missions administratives et financières au sein de la direction sportive :Accueil physique et téléphonique, traitement des courriers, des proxis Renfort sur le Centre de Loisirs des Jeunes 11-17 ans ( CLJ)

Savoirs :Connaitre l'environnement associatif et scolaire burgienAccueillir, renseigner et conseiller les usagersAvoir un bon sens du relationnel et de l'échangeEtre autonome sur le posteSavoir rendre compte de son activitéCapacité d'anticipationEsprit d'initiativeSavoirs faire :Piloter un dispositif transversalOrganiser et coordonner plusieurs partenairesÉlaborer des tableaux de bord et outils de suivi et d'évaluationRédiger des documents administratifsMaîtriser les outils bureautiques et numériquesGérer une régie de recettesTravailler en mode gestion de projet