Assistant de Gestion H/F - Territoire Habitat

Depuis 1921, Territoire habitat est l'office public départemental de l'habitat du Territoire de Belfort. Rattaché au département du Territoire de Belfort.Entreprise à taille humaine, Territoire habitat emploie 240 collaborateurs. Territoire habitat gère un parc de 11 000 logements de typologies variées, adaptées à tout type de composition familiale. Présent sur 51 communes, Territoire habitat est titulaire de la certification Quali'HLM et ses collaborateurs sont les acteurs de notre qualité de service et la satisfaction de nos clients, coeur de notre action.
Lancez-vous un nouveau défi, dans une entreprise aux valeurs sociales et humanistes, alliant modernité et expertise métiers !Rejoignez l'équipe de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage. Cette direction compte 45 collaborateurs qui assurent la planification et le suivi des opérations de construction, de réhabilitation et de maintenance de notre patrimoine.Vous serez affecté(e) au sein de notre siège social à Belfort.Profil du poste :Rattaché au Responsable du Pôle Gestion de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous aurez en charge le suivi administratif et budgétaire des opérations gérées au sein de la direction. Vous êtes garant(e) de la bonne exécution des marchés publics dans le respect de la législation.Vos missions principales seront :Assurer la gestion administrative des opérations, des travaux, et contrats de maintenance, d'exploitation et d'entretien :- Rédaction et gestion des pièces contractuelles de l'exécution des marchés (OS, avenants, décompte général définitif.) - Rédaction et gestion des courriers courants (déclarations, courriers entreprises, assurances, autorisations administratives.)- Elaboration et suivi des tableaux de bord (suivi d'opérations, subventions, TFPB, CEE.)- Gestion du suivi administratif des marchés et contrats- Assurer la mise à jour de la base patrimoniale dans son domaine d'activitéParticiper au suivi financier des opérations, des travaux et contrats d'entretien- Gestion du suivi budgétaire - Gestion des commandes et factures- Gestion des éléments de financement annexes aux travaux en lien avec les services concernés- Gestion de l'ensemble des éléments de clôture interneCompétences et qualités requises :De formation Bac +2 en tant qu'assistant de gestion, ou expérience équivalente dans une entreprise du bâtiment.Aisance relationnelle, rigueur, autonomie et polyvalence seront vos atouts clés afin de mener à bien ces missions.La connaissance des marchés publics est un plus.Informations complémentaires :Avantages du poste :Grille de rémunération envisagée : 2000 € / 2200€ bruts x 14 mois (à négocier selon profil et expériences).Titres Restaurant (valeur faciale 8 €), Prime d'intéressement, Avantages CSE, mutuelle et prévoyance d'entreprise.Temps de travail aménagé sur 4,5 jours / semaine (35h/hebdo), 6,5 semaines de congés par an.Ambiance de travail familiale, politique RH mettant en avant la qualité de vie au travail et l'articulation entre vies professionnelle et personnelle.Affectation au siège, situé aux Glacis, à Belfort. Bureau partagé.

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Location de logementsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.