Agent d'Accueil en Collectivité H/F - Ctre Dep Gestion Fonction Pub Territor

Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Agent d'accueil (h/f) du 14 (2 heures de formation) au 28 août 2026 pour une commune située dans l'arrière-pays, proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun.Formation en interne le 14 août 2026 de 10h00 à 12h00.Les missions générales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ; - Participer à la gestion du secrétariat général ;Les activités : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés :- Réceptionner les appels téléphoniques ;- Accueillir les administrés ;- Prendre des messages ;- Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants. 2- Participer à la gestion du secrétariat général :- Enregistrer le courrier : départ et arrivée ;- Transmettre le courrier aux services concernés ;- Répondre aux courriers et les mettre à la signature ;- Assurer le traitement des courriers « départ » ;- Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ;- Rédiger les courriers d'invitation aux différentes manifestations ou cérémonies ; - Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite ; - Gérer l'emploi du temps du Maire : réunions, déplacement, etc ;- Etablir les dossiers de réunion du Maire ;- Informer sa hiérarchie et les élus. Les compétences :Les compétences techniques :- Maitriser l'utilisation des logiciels de bureautiques ;- Connaitre les techniques de rédaction administrative ;- Connaitre l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales ;- Maitriser les compétences des administrations ;- Avoir une capacité d'analyse. Les compétences relationnelles :- Maitriser les techniques de communication écrites et orales ;- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles ;- Être diplomate ;- Être discret ;- Savoir travailler en équipe ;- Respecter la confidentialité des dossiers. Les compétences organisationnelles :- Faire preuve d'organisation ;- Gérer les priorités ;- Être synthétique ;- Être méthodique.Profil :- Sociabilité, diplomatie ;- Communication écrite et orale ;- Organisation ;- Réactivité ;- Polyvalence ;- Motivation. Conditions spécifiques du poste :- Horaires : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi : 10h-12h / 13h-18h ;- Durée hebdomadaire : 35h00.

Experience: 1 An(s)Compétences: Agent d'accueil et de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Maintenir une communication claire et professionnelle,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'informationQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.