Assistant Administratif H/F - Transports et Compagnie

Sous-traitant spécialisé dans le secteur du transport et de la logistique, nous recherchons un(e) assistant administratif afin de renforcer notre équipe. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la rigueur, l'organisation et le sens du service sont essentiels.Vos missionsAssurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.Suivre les dossiers des conducteurs et des clients.Gérer les documents liés au transport Préparer et contrôler les factures.Assurer le classement et l'archivage des documents.Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails.Collaborer avec les exploitants, les chauffeurs et les clients.Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.Veiller au respect des procédures administratives.

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Transports routiers de fret interurbainsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.