Agent Administratif Pôle Solidarités + Soutien Administratif Site de Gannat H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Vous assurez la gestion administrative du service de portage de repas, coordonnez l'organisation des livraisons et réalisez le suivi administratif et la facturation. Vous participez également à l'accueil du public et aux tâches administratives du site de Gannat.

PORTAGE DE REPAS
Assure le fonctionnement du service de portage de repas
o Information/inscription des bénéficiaires
o Commande des repas auprès des sites de production
o Etablissement de la feuille de route hebdomadaire/journalière des agents de livraison
o Facturation en lien avec le service comptabilité
o Suivi administratif / référent logiciel métier
o Suivi des impayés et relances en lien avec le service comptabilité

ACCUEIL ET TACHES ADMINISTRATIVES DU SITE DE GANNAT
o Accueil du public les jours de présence
o Suivi et commande des fournitures
o Courrier : affranchissement, postage, suivi machine à affranchir
o Mise à jour des fichiers du site : planning véhicules, agenda ....

COMPTABILITE
- Facturation des bénéficiaires du portage de repas, 1 fois pas mois,
- Classement,
- Suivi des véhicules,
- Impayés du portage de repas.

SAVOIRS
- Cadre juridique de l'établissement
- Règles d'hygiène et sécurité liées aux services
- Droits et obligations des usagers

SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise du logiciel métier « portage de repas »
- Suivi de dossier
- Maîtrise des outils bureautiques
- Suivre l'activité du service
- Savoir gérer les situations conflictuelles

SAVOIRS ETRE
- Être rigoureux, méthodique et organisé
- Savoir faire preuve de diplomatie
- Se fixer des priorités pour répondre aux objectifs attendus
- Savoir être efficace, et prendre des initiatives
- Avoir un bon relationnel
- Savoir écouter, argumenter et communiquer
- Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues
- Savoir travailler en transversalité
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'adapter aux changements de consignes politiques et/ou administratives
- Respecter la hiérarchie