Hôte d'Accueil Bilingue - Agence Événementielle Matin H/F - Gr Welcome Services

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une agence évènementielle située à Paris 17ème, un(e) hôte(sse) d'accueil en CDI en temps partiel matin, pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00Vos missions principales :- Accueil physique - Gestion du standard - Gestion de la boîte mail - Gestion du courrier - Gestion des plis/colis à l'arrivée ainsi qu'au départ - Gestion des déplacements du personnel de l'agence (train, taxis, hôtels.)- Gestion et mise en place de la salle de réunion - Commande plateaux repas- Commande de coursiers et de fournitures- Gestion de l'ordre des espaces communs - Préparation des éléments compta à transmettre au cabinet (frais, factures, justificatifs, tickets restaurants.)- Différentes tâches administratives pour le bon fonctionnement de l'agenceCompétences requises pour cet emploi- Anglais courant indispensable- Maîtrise de la communication- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.- Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.

Experience: 1 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande clientLangues: Anglais souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines