Assistant ou Assistante de Direction - Syndicat Fensch Lorraine H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Assistant ou assistante de directionRecevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniquesIdentifier et gérer avec diplomatie la demande en fonction de son degré d'importance et d'urgenceTransmettre les messages téléphoniques et, en cas d'absence, les retranscrit avec clartéGérer les saisies des données liées aux contrats d'abonnementNumériser des documents et des courriers relatifs aux contrats d'abonnement et affranchissementSaisir et analyser les données permettant l'établissement des factures et des courriers du service assainissementGérer des stocks de fournitures administrativesSaisir des déclarations de TVA y compris les demandes de remboursementsPrendre des notes et compte rendu de réunionsSuivi administratif des conventions de reversement des redevances d'assainissementPréparer des dossiers de remboursement des droits d'accise sur l'électricité (ex-CSPE ou TIFCE)Soutenir et/ou remplacer les autres agents du service en cas de pics d'activité ou d'absence

Bac Pro minimum dans le domaine du secrétariat avec stages réalisés dans une administration publique OU Expérience de 1 an minimum dans des fonctions similaires exigéeDiscrétion, confidentialité et diplomatieSens du service publicRigueur et réactivitéTravail en équipe et avec l'ensemble des servicesMaîtrise du français oral et écritMaîtrise des logiciels de bureautiqueConnaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territorialesConnaissance souhaitée en comptabilité publique M49La connaissance des progiciels OMEGA et MILLESIM serait un plus