Assistant·e Instruction du Droit des Sols - Cdc Pays d'Evian Vallee d'Abondance H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Assistant.e Instruction du Droit des SolsSous l'autorité directe de la coordinatrice du service Instruction du Droit des Sols, l'agent aura les missions suivantes : - Assurer la réception des documents d'urbanisme en provenance des communes, des particuliers ou des partenaires extérieurs notamment en rassemblant les pièces annexes permettant de favoriser la pré-instruction.- Constituer les dossiers pour consultations des partenaires extérieurs et des services internes de la CCPEVA. - Restituer et envoyer des avis d'urbanisme aux communes ou au service urbanisme.- Gérer les appels téléphoniques reçus par le service.- Instruire les certificats administratifs et les déclarations préalables, selon activité et charge de travail. Planification et suivi d'activités : - Gestion du planning des autorisations d'urbanisme dès la réception du dossier.- Suivre les délais de réponse des autorisations d'urbanisme en créant un système d'alerte.- Prise de rendez-vous pour le service et organisation des rdv (réservation salle,..).- Rédaction de courriers.- Classement et archivage des dossiers.

- Maîtrise des outils informatiques (pack office)- Aptitude à la médiation et à la gestion des conflits - Bonne capacité relationnelle- Réactivité et rapidité - Rigueur - Discrétion