Assistant Services a la Population - Compertrix H/F - Communes

Accueil et orientation du public (accueil physique et téléphonique) et Gestion des formalités courantesVos missions consisteront à :- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) .- réaliser des tâches de secrétariat ;- gérer les formalités administratives courantes ;- organiser les manifestations communales- gérer les autorisations d'occupation des sols ;- tenir les listes électorales en binôme et suppléance- réaliser des tâches de communication- suivre les demandes de travaux sur les réseaux- rédiger des arrêtés de travaux et occupation du domaine public- gérer l'état civil en suppléance- gérer le cimetière en suppléance

- SAVOIRS :- connaître l'environnement de la fonction publique territoriale- connaître et respecter les procédures administratives- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics- SAVOIR FAIRE :- maîtriser les techniques de secrétariat et la bureautique Word - Excel - mails - Internet)- maîtriser la rédaction écrite et informatique- savoir accueillir le public- SAVOIR ETRE :- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;- savoir communiquer avec l'équipe et la hiérarchie ;- savoir travailler en équipe ;- savoir gérer les priorités selon les délais règlementaires en interne ;- être capable de gérer des dossiers très variés ;- être dynamique, rigoureux et autonome ;- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).