Responsable des Services - Bart H/F - Communes
- Bart - 25
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Mettre en oeuvre, sous l'autorité du Maire, les politiques et les orientations de l'équipe municipale. Organiser les services communaux ; gérer les ressources humaines ; élaborer, suivre et évaluer les budgets ; gérer les gros travaux de la collectivité.Préparation et rédaction des documents Budgétaires et comptables :* Elaboration du budget de fonctionnement en fonction des orientations des élus* Elaboration du budget d'investissement avec le Maire et les Adjoints concernés* Contrôle de la gestion et des engagements de dépenses* Gestion ou/et suivi des demandes de subventions* Effectuer les déclarations financières* Contrôler les paies des agents de la collectivitéPréparation et rédaction des documents administratifs et techniques :* Montage des dossiers en fonction des orientations des élus* Assurer la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs et techniques* Veille juridique* Elaborer des documents d'aide à la décision.Gestion du personnel :* Organisation des cadres de travail et missions* Gestion et suivi des temps de travail* Projeter les formations et/ou concours - suivis de carrières* Effectuer les entretiens professionnels annuels.Conseil aux élus - Conseils municipaux :* Etablir une relation de confiance avec le maire et les élus* Gérer l'agenda du Maire* Conseiller les élus et alerter sur les risques* Préparer et organiser les conseils municipaux* Mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire et pouvoir à l'affichage* Participer aux réunions de municipalité - Sur sollicitation, aux commissions ou réunions associatives.Urbanisme, état civil, élections et cimetière :* Superviser l'élaboration des actes d'état civil* Superviser le montage des dossiers d'urbanisme* Superviser la gestion des élections* Organisation logistique des bureaux de vote* Contrôler les procédures et documents liés au scrutin* Superviser la gestion de la population* Répondre aux demandes complexes liées à la législation et au cadre réglementaire et juridique des collectivitésCCAS en collaboration avec l'élu référent :* Elaboration et suivi du budget de fonctionnement en fonction des orientations des élus* Contrôle de la gestion et des engagements de dépenses
Le profil recherché
- SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :- politiques publiques locales ;- processus de décision des exécutifs locaux ;- environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques ;- modes de gestion des services publics locaux ;- principes du management opérationnel ;- méthodes d'analyse et de diagnostic ;- partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité ;- réglementations applicables aux collectivités ;- statut de la fonction publique territoriale ;- risques juridiques et financiers liés à la gestion locale.- SAVOIRS GÉNÉRAUX :- gestion financière et contrôle de gestion ;- règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;- gestion des ressources humaines.