Assistant Administratif au Bureau Carrières Spv et Spp - V Compagnies Antibes - Cagnes - Cannes - Grasse... H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau des carrières sapeurs-pompiers volontaires, secteur Antibes, Cagnes-sur-Mer, Cannes et Grasse.- Assure le traitement et la gestion des dossiers carrières SPV : recrutements, promotions, attestations, changements d'affectation, mutations, discipline, fin d'engagements ;- Saisit sur le logiciel RH les actions qui en découlent ;- Rédige les actes administratifs correspondants à cette gestion ;- Vérifie les casiers judiciaires dématérialisés ;- Vérifie les aptitudes médicales pour les engagements ;- Suit les courriers sur le logiciel ACROPOLIS ;- Assure l'accueil téléphonique, renseigne sur toutes les questions relatives au volontariat ;- Assure la gestion des dossiers saisonniers (renforts gardes urbaines, autres) ;- Assure la gestion des dossiers des jeunes sapeurs-pompiers volontaires (jsp) ;- Gère quotidiennement et vérifie la messagerie Outlook et prend en compte les urgences ;- Dématérialise, classe et archive.

- Capacité à travailler en autonomie et en équipe dans le respect du cadre défini par sa hiérarchie ;- Sens du relationnel et de la communication ;- Dynamisme ;- Connaissance des outils informatiques courant de gestion ;- Connaissance ou ayant une approche du statut des sapeurs-pompiers volontaires.